خدمات مجالس اسدلهي

چگونه مي‌توان چيدمان فضاي دفتر كار را به بهترين شكل ممكن انجام داد؟

امروزه ديگر ميزهاي بزرگ براي دفاتر كار مناسب نيستند و ميزمديريت مدرن و صندلي‌هاي مدرن و ارگونوميك براي دفاتر كار استفاده مي‌شوند. مانند هر كار ديگري چيدمان مبلمان دفاتر اداري نيز بسيار مهندسي و استاندارد شده است و اصول و قواعد زيادي براي پيروي در چيدمان مبلمان اين فضاها پديد آمده است.

گسترش طرح‌هاي به‌روز و تنوع آن‌ها براي دفاتر اداري به يك مزيت تبديل شد تا مديران با توجه به بودجه و شرايط كسب و كار، به دنبال دكوراسيوني براي دفاتر كار خود و محل كار كارمندان باشند.

استانداردسازي محيط نه‌تنها بر ارزش كاربري آن مي‌افزايد، بلكه باعث مي‌شود تا راندمان كاري پرسنل با توجه به طولاني بودن ساعات حضور آن‌ها در دفتر نيز افزايش يابد. اين افزايش راندمان سلامتي روح و جسم كارمندان را با توجه به نوع مبلمان اداري به كار برده شده در دفتر كار تضمين مي‌كند.

مبلمان اداري چه اهميتي دارند؟

مبلمان اداري وسايل و آيتم‌هايي هستند كه براي چيدمان يك اداره و يا دفتر كار استفاده مي‌شوند. اين مبلمان شامل ميزهاي اداري، صندلي‌ها، قفسه‌ها، پارتيشن‌هاي اداري مختلف و سيستم فايلينگ هستند كه به منظور دادن نظم و هماهنگي به محيط مورد استفاده قرار مي‌گيرند. اگر براي مبلمان اداري چيدمان استانداردي در نظر گرفته شود و آيتم‌ها مهندسي شده در كنار هم قرار بگيرند، نتيجه دفتر كار و يا فضاي اداري دلچسبي خواهد بود كه پرسنل در آن آسايش و آرامش دارند و گذر زمان را احساس نمي‌كنند.

مزايا و معايب استفاده از مبلمان اداري در فضاي كاري چيست؟

علي‌رغم تمام مزايايي كه استفاده از مبلمان اداري دارد، اين وسايل مي‌توانند معايب و نكات منفي براي دفتر كار و فضاهاي اداري نيز داشته باشند. اگرچه مي‌توان معايب مبلمان اداري را با پيروي از اصول و قواعد اين كار و استاندارد‌هاي موجود به حداقل رساند، اما در زير به گوشه‌اي از اين نكات منفي اشاره مي‌كنيم.

يكي از مهم‌ترين معايب مبلمان اداري اشغال كردن فضاي زيادي از محيط كار است. شايد در نگاه اول اين ايراد خيلي بزرگ به نظر برسد، اما در حقيقت اين طور نيست. اين مبلمان با بهينه‌سازي محيط و ايجاد فضاي استاندارد قابل استفاده ضمن مجزاسازي قسمت‌هاي مختلف يك دفتر كار، نقش چشمگيري در زيباسازي و استاندارد كردن محيط اداري بازي مي‌كنند.

ايراد ديگر مبلمان اداري در هزينه‌اي است كه بر عهده مديران مي‌گذارد، اما اين هزينه در واقع نوعي سرمايه‌گذاري و پس‌انداز براي بهبود كسب و كار و افزايش راندمان كاري پرسنل است كه اگر عاقلانه و هوشمندانه هزينه شده و با كارشناسان دكوراسيون داخلي در رابطه با طراحي و خريد آن مشورت شود، نتايج خيلي خوبي را براي كسب و كار مورد نظر حاصل مي‌كند.

گروه صنعتي آفن، مبتكر در طراحي و ارائه به‌روزترين مبلمان اداري و سيستم‌هاي فايلينگ و طبقه‌بندي، شما را در داشتن مناسب‌ترين چيدمان در دفتر كار با بهينه‌ترين دكوراسيون روز ياري مي‌كند.

دكوراسيون داخلي هم مانند ديگر صنايع در كشور ما در حال تغيير است و رو به سوي مدرن شدن دارد. به اين ترتيب، در نوع مصالح و متريال ساخت همه امور مربوط به دكوراسيون داخلي تغييراتي ايجاد شده است. پارتيشن‌ها سال‌ها است كه جزء جدا نشدني محيط‌هاي اداري شده‌اند و در متريال ساخت پارتيشن‌هاي اداري نيز تغييراتي ايجاد شده است. متريال نو با ساختار و رنگ‌هاي متنوع كاربرد خاص خود را پيدا كرده‌اند و طرف داران خود را دارند.

در طراحي پارتيشن‌ها و مبلمان اداري متريال نقش مهمي دارند و بسيار تعيين‌كننده هستند. در گذشته پارتيشن‌هاي دوجداره بسيار ضخيم و به قطر 20 سانتي متر بودند و با پيشرفت فناوري و توليد تركيبات جديد ضخامت بافت‌هاي چوبي پارتيشن دوجداره به 10 سانتي متر نيز كاهش يافته است. كم شدن ضخامت پارتيشن‌ها خود از مزاياي متريال جديد است كه هم زيبايي بيشتري دارند، هم جاي كمتري را اشغال مي‌كنند. البته پارتيشن‌هاي دوجداره عايق صوت و دما متريال خاص خود را دارند.

امروزه متريال مقاوم‌تر و به صرفه‌تر و با سرعت توليد بالاتري به بازار عرضه شده است و با طيف وسيعي از پارتيشن‌ها مواجه هستيم. گاهي تركيب متريال‌ها با هم مانند استفاده هم‌زمان چوب و فلز اين امكان را فراهم مي‌سازد كه پارتيشن به راحتي با ديگر الما‌ن‌هاي مختلف دكوراسيون مانند كف و ديوار محيط هماهنگ شود.

متريال ساخت پارتيشن‌هاي اداري

پارتيشن‌ها از متريال گوناگوني ساخته مي‌شوند. از جمله اين متريال مي‌توان ام دي اف، نئوپان، آلومينيوم، پي وي سي، چوب، شيشه و... را نام برد. همان طور كه مي‌دانيد، پارتيشن‌هاي اداري در دو شكل دوجداره و تك جداره ساخته مي‌شوند. در درون مدول‌هاي شيشه‌اي پارتيشن‌هاي دوجداره قابليت نصب پرده كركره با ضخامت‌ها و رنگ‌هاي مختلف وجود دارد. نصب پرده كركره براي تنظيم نور محيط و در مواردي حفظ حريم خصوصي كاربرد دارد.

پارتيشن‌ها از هر جنس و متريالي كه ساخته شوند مزايا و احياناً معايب خود را دارند. برخي از آنها در مقايسه با بقيه سبك‌تر هستند و اگر بخواهيد آنها را جا به جا كنيد با دردسر كمتري مواجه خواهيد بود. متريالي كه تنوع رنگ بيشتري دارند، كار شما را در انتخاب رنگ مناسب محيطتان راحت‌تر‌ مي‌كنند.

شيشه‌ها به دليل داشتن اين قابليت كه قادرند نور را از خود عبور دهند، از متريال پر طرف دار براي ساخت پارتيشن‌هاي اداري هستند.

درب پارتيشن‌هاي اداري نيز ممكن است با توجه به متريال پارتيشن‌ها و متناسب با آن از متريال گوناگون و به شكل‌هاي شيشه‌اي، چوبي، ام دي اف و... باشد.

در ساخت پارتيشن‌هاي دوجداره ممكن است از چوب، آلومينيوم، ام دي اف، نئوپان يا شيشه به كار رود. ممكن است بدنه پارتيشن از شيشه و ساختار آن نيز از جنس شيشه باشد كه نمايي شبيه پنجره به آن مي‌دهد.

براي انتخاب پارتيشن اداري مناسب فضاي خود بايد به دكوراسيون و متريالي كه در ساخت مبلمان اداري به كار رفته است توجه كنيد. اينكه ميزها از چه جنسي هستند، ديوارها با چه تزئين شده‌اند و چه كف پوشي روي زمين را پوشانده است، شما را به درستي در انتخاب متريال هدايت خواهد كرد.

عوامل مؤثر در كيفيت پارتيشن‌هاي اداري

كيفيت جنس ام دي اف، شيشه، آلومينيوم و ساير متريال

كيفيت قفل و يراق

جابه‌جايي و مونتاژ و جداشوندگي سريع و آسان

كيفيت رنگ و روكش پارتيشن و ساير موارد

براي انتخاب متريال مناسب ساخت پارتيشن اداري بهتر است از متخصصان در اين حوزه مشاوره و راهنمايي بخواهيد تا آنها با توجه به محيط و بودجه‌اي كه براي اين كار در نظر گرفته‌ايد، بهترين گزينه را به شما پيشنهاد دهند.

شركت مبلمان اداري آفن در زمينه ساخت پارتيشن‌هاي اداري تجربه فراواني دارد و براي ساخت آنها از بهترين متريال متناسب با مكان و بودجه‌اي كه براي آن در نظر گرفته‌ايد، استفاده مي‌كند. براي ساخت انواع پارتيشن اداري با اين

صندلي‌هاي اداري از اعضاي مهم مبلمان اداري هستند، زيرا بيش از هر چيزي كارمندان با صندلي‌هاي اداري سر و كار دارند. مهم است كه راحت باشند و كاربران از استفاده از آنها دچار آسيب نشوند. عمل نشستن در طولاني مدت روي صندلي اداري از چيزهايي است كه خود به تنهايي آسيب زااست و اگر صندلي اداري از استانداردهاي لازم برخوردار نباشد، صدمات بدي به بدن فرد وارد مي‌كند. صندلي‌هاي اداري همان طور كه مي‌دانيد به دليل كارايي‌هاي متفاوتي كه دارند انواع مختلفي نيز دارند كه يك نوع پر كاربرد آنها صندلي اداري است. يك صندلي اداري خوب مي‌تواند كارايي كاركنان را به طور محسوسي بالا ببرد.

صندلي اداري بايد به شكلي باشد كه چهار قسمت از ستون فقرات كه گردن، پشت، كمر و دنبالچه هستند را به خوبي بپوشاند و از اين اندام به خوبي حمايت كند. اما خيلي از صندلي‌ها اين نقاط را پشتيباني نمي‌كنند. افراد وقتي روي صندلي مي‌نشينند به طور متوسط 53 بار بالاتنه خود را تكان مي‌دهند كه به طور تقريبي 28 درصد اين حركات شامل تكيه دادن و چرخيدن مي‌شود. اما بيشتر صندلي‌هاي اداري به دليل بي حركت بودن تكيه گاه و همچنين نشمين گاهشان اجازه اين حركات را به بدن نمي‌دهند. براي حل اين ايرادات، بيشتر افراد از پشتي صندلي خود فاصله مي‌گيرند كه خود موجب مي‌شود حمايت پشتي صندلي را از دست بدهند. تغيير موقعيت بدن و حركات آن در حالت نشسته با اندامي مانند لگن، ران، زانو و مچ انجام مي‌شود، يك صندلي اداري بايد امكان حركت را به وجود بياورد.
پشتي صندلي بهتر است حالت فنري داشته باشد. داشتن قابليت تنظيم پشتي صندلي و همچنين قرار گرفتن مهره‌ها روي آن از عوامل تأثير گذار هستند. بخش مياني صندلي نبايد به شكلي باشد كه گردش خون را در زانو دچار مشكل كند.
آرنج‌ها بايد به شكل 8 از شانه‌ها فاصله داشته باشند. همچنين صندلي اداري بايد يك تكيه گاه مطمئن و راحت براي بدن به وجود بياورد كه بتوانيد وظايف و كارهاي خود را به درستي انجام دهيد. سطح صندلي بايد طوري باشد كه اصطكاك لازم را به وجود بياورد تا از لغزش و سر خوردن فرد جلوگيري شود.
دسته‌هاي يك صندلي اداري نيز بسيار مهم هستند و مي‌توانند از ماهيچه‌هاي گردن و شانه به خوبي محافظت كنند و تكيه گاهي براي بلند شدن باشند. نشيمن گاه يك صندلي اداري نيز بايد با فرم نشيمن گاه فرد هماهنگ باشد. عمق نشيمن گاه صندلي نيز بايد نه خيلي زياد و نه خيلي كم باشد. ارتفاع صندلي نيز بايد قابل تنظيم باشد.

انواع صندلي هاي اداري

•صندلي اپراتوري
•صندلي آموزشي
•صندلي انتظار
•صندلي پزشكي و آزمايشگاهي
•صندلي رستوراني
•صندلي كارشناسي و كارمندي
•صندلي كانتر
•صندلي كنفرانس
•صندلي كودك و نوجوان
•صندلي گيمينگ
•صندلي مديريتي

صندلي اپراتوري

صندلي اپراتوري براي افرادي كه به كارهاي اپراتوري مشغول هستند مناسب است. شكل اين صندلي دقيقاً براي افرادي طراحي شده است كه در طي روز پشت ميز مي‌نشينند و پاي كامپيوتر هستند. اين صندلي‌هاي اداري اندازه و شكل جمع و جوري دارند و به همين دليل در مكان‌ها و فضاهاي كاري شلوغ و پرجمعيت به خوبي قابل استفاده هستند پايه‌هاي صندلي‌هاي اپراتوري به طور معمول پنج پر هستند و چرخ‌ها نيز به راحتي حركت مي‌كنند و همين مشخصات بر مزاياي آن اضافه مي‌كنند.

صندلي كارشناسي و كارمندي

صندلي كارشناسي و كارمندي همانطور كه از نامشان پيداست براي كارمندان ساخته شده است. پشتي صندلي‌هاي اداري بايد قابل تنظيم باشد و همچنين ارتفاع كلي صندلي‌ها نيز متناسب با جثه و قد افراد بايد قابل تنظيم باشد تا افراد بتوانند اين تنظيمات را انجام دهند. برخي صندلي‌هاي كارمندي پايه‌هاي ثابت دارند و بعضي نيز چرخ دار هستند كه به نظر مفيدتر از ثابت‌ها هستند. صندلي‌ها اداري مي‌توانند از روكش‌هاي مختلف مانند چرم ساخته شوند كه استحكام لازم را نيز داشته باشد و به راحتي پاره نشود.

شركت مبلمان اداري آفن توليد كننده انواع صندلي اداري مي باشد

اهميت مبلمان اداري و تأثير آن بر محيط و كارايي كاركنان بر هيچ كس پوشيده نيست. انتخاب مبلمان براي هر محيط اداري به روحيات و سليقه كارفرمايان بستگي دارد. هر فردي كه براي اولين بار وارد يك محيط و فضاي اداري مي‌شود، با ديدن محيط برداشت‌هايي از فضا مي‌كند و تصويري از آنجا در ذهنش شكل مي‌گيرد كه اگر اين فرد يكي از مشتريان شما باشد، ممكن است در تصميم‌گيري نهايي براي ادامه همكاريش تأثيرگذار باشد.

نگاه شما به محيط كار و فضايي كه در بدو ورود به جاي يك ميز قديمي و از مد افتاده منشي يا يك كانتر به شما خوش آمد مي‌گويد متفاوت خواهد بود. اين محيط در همان ابتدا اين توانايي دارد كه تأثير مثبت در شما ايجاد كند و شايد ايجاد اين حس خوب به سادگي و با هر چيز امكان پذير نباشد. اما با تمهيدات و كمي هوشمندانه عمل كردن خواهيد توانست نظر مشتريان و مراجعه كنندگان خود را جلب كنيد و شايد در ميان آنها افرادي باشند كه همين تأثيرگذاري مثبت فضاي شما روي آنها سودهاي مالي خوبي را نصيبتان كند.

ويژگي‌هاي مبلمان اداري مدرن كدام است؟

مبلمان اداري مدرن داراي ويژگي‌ها و خصوصياتي است كه آن را كاملاً از نوع مبلمان اداري كلاسيك متمايز مي‌كند. در مبلمان مدرن بيشتر از رنگ‌هاي روشن استفاده مي‌شود. ايده‌ها و سبك‌ها در اين نوع مبلمان نو و گيرا هستند و در برخي مواقع بيننده را به تفكر وادار مي‌كنند. رنگ‌ها در اين مبلمان از سرزندگي خاصي برخوردارند كه حتماً بر اساس روان شناسي رنگ‌ها و تأثيرگذاري آنها انتخاب مي‌شوند.

شايد ديگر استفاده از چوب در مبلمان كلاسيك با حسي كه در بيننده ايجاد مي‌كند در فضاي مدرن امروز پاسخ گوي نياز ما نباشد و مبلمان مدرن با استفاده از فلزهايي براق توانسته است گام بلندي در ايجاد تغييرات در فضاي دكوراسيون داخلي محيط‌ها و فضاهاي اداري بردارد.

مبلمان اداري مدرن و البته سبك مدرن از سادگي پيروي مي‌كند و خلوتي و شلوغ و پلوغ نبودن محيط از ديگر خصوصيات آن است. اين سبك مي‌تواند با كمترين عناصر بيشترين تأثير را در بيننده ايجاد كند.

طرف داران مبلمان اداري و سبك مدرن بيشتر افراد جوانند كه طالب ايجاد تغييرات اساسي در محيط اطراف خود هستند. شايد مديراني كه سن و سالي از آنها گذشته است خيلي راغب نباشند كه در محيط آنها از رنگ سبز استفاده شود و ميزهاي پرطمطراق مديريت كلاسيك بيشتر به مذاق آنها خوش بيايد.

اگر شما صاحب كسب و كاري باشيد كه قرار باشد خدماتي را به مشتريان خود ارائه دهيد و قول مدرن و جديد بودن خدمات خود را به مشتريانتان داده باشيد، اما محيط اداري شما اين مدرن بودن را به آنها القا نكند، شايد آنها هرگز به شما اعتماد نكنند يا بايد زحمت زيادي بكشيد تا بتوانيد به آنها اطمينان خاطر لازم را ببخشيد.

مبلمان‌هاي اداري مدرن اغلب سبك هستند و در زمان جابه‌جايي كار شما را به شدت ساده مي‌كنند. همچنين، كاركنان در يك فضاي مدرن حس به روز بودن دارند و سعي خواهند كرد به طور ناخودآگاه مطابق فضايي كه در آن قرار دارند رفتار كنند.

از ويژگي‌هاي ديگر مبلمان اداري مدرن مي‌توان به حس پويايي كه در آن وجود دارد اشاره كرد و همين حس باعث مي‌شود افرادي كه در اين محيط قرار مي‌گيرند ديرتر دچار خستگي و خمودگي شوند و انرژي بيشتري براي كار داشته باشند.

شركت مبلمان اداري فضاگويا سال‌ها است كه در زمينه طراحي و توليد مبلمان اداري مدرن و كلاسيك فعاليت مي‌كند و با تجربه‌اي كه در اين حوزه دارد و پروژه‌هاي بزرگي كه به اتمام رسانده است با چشمان خود ناظر تأثيرات مثبت مبلمان اداري مدرن بر فعاليت سفارش دهندگان خود و رضايت آنها از اين نوع مبلمان بوده است.